DISPONIBILIDAD
¿No sería fantástico disponer de cualquier documento en el momento
necesario, aunque no estemos en la oficina? ¿Y si fuera tan fácil como
poder consultarlo desde nuestro portátil, móvil o tablet?
Hoy es posible con la GESTIÓN DOCUMENTAL DIGITALIZADA.
Por mucho menos de lo que crees y, posiblemente, también por un coste
inferior al actual, se puede disponer de toda la documentación de
nuestra empresa totalmente digitalizada y accesible desde donde estemos.
ELIMINACIÓN (o "casi") DEL PAPEL
Con la
gestión documental, si queremos, podemos eliminar los procesos de archivo
tradicionales, tan solo tendremos que guardar la documentación por un
número correlativo que nuestro programa de gestión documental nos facilitará y, en muchos casos, gracias a la gestión certificada por
la Agencia Tributaria, podremos incluso prescindir del documento de
papel.
EVITAR DESPLAZAMIENTOS
Además, con la
gestión documental podemos eliminar los desplazamientos a
la asesoría para entregar la documentación del periodo impositivo,
remitiendo la misma a través de internet
(SIN TAN SIQUIERA TENER QUE MANDAR UN CORREO ADJUNTANTO LA DOCUMENTACIÓN)
¡TAN FÁCIL COMO ARRASTRAR Y SOLTAR EN NUESTRO ORDENADOR!
NO SÓLO FACTURAS
No sólo podemos aplicar la gestión documental a nuestras facturas,
albaranes, etc., también podemos disponer de cualquier documento
(contrato, escritura, etc., etc.) en cualquier momento y desde cualquier
lugar e, incluso, podemos establecer avisos de vencimientos,
caducidades, etc. para tenerlo todo bajo control y con total seguridad.
No hay comentarios:
Publicar un comentario
Nota: solo los miembros de este blog pueden publicar comentarios.